Artikel 1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. Remorec: Remorec, handelsnaam van LEF V.O.F., gevestigd te Ede (KvK 64836991).

2. Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die Remorec opdracht verstrekt.

3. Kandidaat: iedere (rechts)persoon die door of via Remorec bij Opdrachtgever wordt voorgedragen/geïntroduceerd.

4. Werkzaamheden: alle door Remorec te verrichten diensten in het kader van werving & selectie, alsmede overige diensten die Remorec verleent of daaraan verbonden werkzaamheden.

5. Bescheiden: alle door Opdrachtgever aan Remorec ter beschikking gestelde stukken en (elektronische) gegevensdragers.

6. Jaarinkomen: het totaal van alle vaste jaarlijkse inkomensbestanddelen (bruto jaarsalaris, vakantiegeld, vaste 13e maand, gegarandeerde bonus) op basis van een fulltime dienstverband.

NB – wijzigingen in deze definitie kunnen in een afzonderlijke staffelbijlage worden doorgevoerd zonder herziening van de volledige voorwaarden.

7. Schriftelijk: mede begrepen (beveiligde) e‑mail, e‑signatures (bijv. DocuSign) en andere elektronische communicatie die door partijen kan worden opgeslagen.

Artikel 2. Toepasselijkheid en rangorde
1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten tussen Remorec en Opdrachtgever.

2. Afwijkingen gelden uitsluitend indien schriftelijk bevestigd door Remorec.

3. De voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij Remorec afwijking schriftelijk accepteert; in dat geval blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

4. Indien één of meer bepalingen nietig zijn of worden vernietigd, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. Partijen zullen de nietige/ vernietigde bepaling vervangen door een rechtsgeldige bepaling die het doel en de strekking zoveel mogelijk benadert.

Artikel 3. Totstandkoming, aanvang en duur overeenkomst

1. De opdracht komt tot stand zodra Opdrachtgever de aanbieding/ offerte/ opdrachtbevestiging mondeling, schriftelijk of elektronisch heeft aanvaard of zodra Remorec op verzoek van Opdrachtgever met de uitvoering is begonnen.

2. Digitale handtekeningen en elektronische goedkeuringen gelden als rechtsgeldig.

3. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de aard of inhoud blijkt dat deze voor bepaalde tijd is aangegaan.

4. Opdrachten kunnen desgewenst starten na ontvangst van een retainer fee van 25% van de verwachte fee. Indien geen retainer fee is overeengekomen, gelden de standaard betalingscondities.

5. Bij exclusieve wervingsopdrachten start Remorec na ontvangst van alle benodigde functie‑en bedrijfsinformatie.

Artikel 4. Verplichtingen en medewerking Opdrachtgever

1. Opdrachtgever stelt alle voor de opdracht benodigde gegevens tijdig, volledig en in de gewenste vorm ter beschikking.

2. Opdrachtgever garandeert de bereikbaarheid van betrokken personen. Reactie op kandidaten of voorstellen geschiedt uiterlijk binnen 48 uur na verzending door Remorec. Bij overschrijding is Remorec gerechtigd het traject zelfstandig voort te zetten of op te schorten.

3. In geval van een exclusieve opdracht verwijst Opdrachtgever alle rechtstreeks ontvangen kandidaten door naar Remorec. Wordt een dergelijke kandidaat in dienst genomen, dan is de reguliere vergoeding verschuldigd.

4. Opdrachtgever koppelt uiterlijk binnen 5 dagen na ondertekening van de arbeidsovereenkomst de contractgegevens (inclusief salaris) aan Remorec terug.

Artikel 5. Verplichtingen Remorec

1. Remorec verricht haar werkzaamheden als inspanningsverbintenis (‘best effort’) met de zorg van een goed opdrachtnemer.

2. Remorec respecteert de bij Opdrachtgever geldende (huis)regels en draagt zorg voor de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Een aparte verwerkersovereenkomst wordt op eerste verzoek verstrekt.

3. Remorec zal een geplaatste kandidaat gedurende 2 jaar na indiensttreding niet benaderen voor andere opdrachten, tenzij Opdrachtgever daar schriftelijk mee instemt.

Artikel 6. Wijziging, opschorting en ontbinding

1. Opdrachtgever kan de opdracht schriftelijk wijzigen of intrekken. Reeds bestede uren en kosten zijn verschuldigd.

2. Bij eenzijdige beëindiging door Opdrachtgever vóór afronding is een annuleringsvergoeding van 40% van de verwachte vergoeding verschuldigd, naast de reeds gemaakte externe kosten.

3. Remorec kan de opdracht opschorten of ontbinden indien functie‑eisen onredelijk blijken of Opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt.

4. Ontbinding geschiedt schriftelijk (een e‑mail is voldoende) en is effectief nadat de andere partij de ontvangst heeft bevestigd.

Artikel 7. Vergoedingen en kosten

1. Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de wervingsvergoeding 17,5% van het jaarinkomen van de kandidaat, excl. btw, en is verschuldigd per datum ondertekening van de arbeidsovereenkomst.

2. Alternatieve tariefmodellen (no cure no pay, retainer fee, all‑in, combinatie) kunnen schriftelijk worden overeengekomen.

3. Advertentie‑, test- en andere externe kosten zijn niet inbegrepen en worden tegen kostprijs vermeerderd met 5% administratie‑opslag doorbelast.

4. Bij aanstelling van meerdere kandidaten uit één opdracht is de volledige vergoeding voor elke kandidaat verschuldigd.

Artikel 8. Betalingen

1. Facturen dienen binnen 14 dagen netto na factuurdatum te worden voldaan, zonder opschorting of verrekening.

2. Indien Opdrachtgever enig bedrag niet tijdig betaalt, verkeert hij van rechtswege in verzuim. Vanaf vervaldatum is de hoogste van (a) 1,5% per maand of (b) de wettelijke handelsrente (art. 6:119a BW) verschuldigd.

3. Cross‑default: verzuim in één factuur maakt alle overige facturen terstond opeisbaar.

4. Buitengerechtelijke incassokosten bedragen 15% (minimum € 150,-) excl. btw van het openstaande bedrag. Indien de werkelijke kosten hoger zijn, is Opdrachtgever deze eveneens verschuldigd.

5. Remorec is gerechtigd werkzaamheden op te schorten totdat volledige betaling is ontvangen, zonder aansprakelijk te zijn voor enige daaruit voortvloeiende schade.

Artikel 9. Garantie

1. No‑hire garantie: Trekt een geselecteerde kandidaat zich vóór indiensttreding terug, dan hervat Remorec de procedure kosteloos; externe advertentiekosten zijn voor Opdrachtgever.

2. Replacement‑garantie (mits alle facturen tijdig zijn betaald):

   - Vertrek binnen 0‑90 dagen na start → kosteloze hernieuwde werving (externe kosten voor Opdrachtgever; max. wervingstermijn 3 maanden).

   - Vertrek binnen 91‑180 dagen → nieuwe wervingsvergoeding 50% (externe kosten voor Opdrachtgever; max. wervingstermijn in overleg).

   - Vertrek na 180 dagen → volledige nieuwe vergoeding verschuldigd (externe kosten voor Opdrachtgever; max. wervingstermijn in overleg).

3. Garantie vervalt indien Opdrachtgever de functie‑eisen wijzigt of niet meewerkt zoals in art. 4 bepaald.

4. Remorec onthoudt zich gedurende 2 jaar na indiensttreding van het actief benaderen van door Remorec bij Opdrachtgever geplaatste kandidaten voor andere functies mits volledig betaald is.

Artikel 10. Aansprakelijkheid en vrijwaring

1. Remorec is slechts aansprakelijk voor directe schade tot maximaal het bedrag van de voor de opdracht gefactureerde en betaalde vergoeding.

2. Remorec is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolg‑ of bedrijfsschade, gemiste winst of reputatieschade.

3. De in dit artikel opgenomen beperkingen gelden niet in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van Remorec.

4. Opdrachtgever onderzoekt zelfstandig de geschiktheid van de kandidaat en vrijwaart Remorec voor aanspraken van derden ter zake van (in)directe schade die verband houdt met de inzet van de kandidaat.

Artikel 11. Niet‑overname, geheimhouding en boete

1. Wijst Opdrachtgever een kandidaat af en komt binnen 12 maanden na het eerste interview alsnog een arbeidsovereenkomst of samenwerking tot stand met Opdrachtgever of een aan haar gelieerde onderneming, dan is de oorspronkelijke vergoeding verschuldigd.

2. Het is Opdrachtgever verboden kandidaat gegevens aan derden te verstrekken. Bij overtreding is een direct opeisbare boete verschuldigd van 25% van het jaarinkomen van de betreffende kandidaat, onverminderd het recht van Remorec op volledige schade‑ en kostenvergoeding.

3. Partijen zullen vertrouwelijke informatie geheimhouden, tenzij een wettelijke verplichting tot openbaarmaking bestaat.

Artikel 12. Toepasselijk recht

Op alle rechtsverhoudingen tussen Remorec en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. De Nederlandse tekst prevaleert boven vertalingen.

Artikel 13. Bevoegde rechter
Alle geschillen worden exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem, tenzij dwingendrechtelijk anders is voorgeschreven.

Artikel 14. Slotbepalingen

1. Elektronische communicatie (e‑mail, portalen, e‑sign) geldt als schriftelijk bewijs.

2. De meest recente versie van deze voorwaarden is steeds van toepassing; Remorec verstrekt Opdrachtgever op eerste verzoek een exemplaar in Pdf-formaat.

3. Deze versie (v2025‑08‑06) treedt in werking op 6 augustus 2025 en vervangt alle voorgaande versies.

© 2025 Remorec – Remote recruitment services